Office Manager
Ben jij een aanpakker met oog voor detail, die energie krijgt van een vlekkeloos georganiseerd kantoor én graag bijdraagt aan een sterke werkcultuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Om ons Office & Culture Team te versterken zoeken we een parttime Office Manager die onze dagelijkse kantoororganisatie soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat collega’s zich elke dag welkom en gefaciliteerd voelen.
Wie ben jij?
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare rol is fijn, maar geen must: organisatietalent en zelfstandigheid zijn belangrijker;
- Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar (dagen in overleg, wel volledig op kantoor);
- Je werkt proactief, denkt in oplossingen en ziet werk voordat het gevraagd wordt;
- Je bent sociaal, betrouwbaar en houdt ervan als dingen gewoon goed geregeld zijn;
- Je communiceert soepel in Nederlands.
Wat ga je doen?
- Je bent het kloppend hart van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen praktische zaken, events en het versterken van onze cultuur:
- Je bent verantwoordelijk voor de algehele kantoororganisatie (van voorraadbeheer tot het coördineren van onderhoud);
- Je verwelkomt samen met de People & Culture Manager nieuwe collega’s en zorgt dat hun werkplek en onboarding tiptop geregeld zijn;
- Je organiseert borrels, verjaardagen en andere gezellige (of leerzame) momenten;
- Je ondersteunt bij interne communicatie en zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat er speelt;
- Elke dag een lekkere lunch klaarzetten voor het team;
- Je houdt contact met leveranciers en faciliteert eventuele externe boekingen of bestellingen.
GEBODEN
- Een fijne, afwisselende rol in een groeiende organisatie;
- Een werkplek waar ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven;
- Gezellige borrels, geweldige teamuitjes en een hecht team;
- Salarisrange tussen €2.700-€3.000 op basis van 40 uur;
- Een bruisend kantoor in Amsterdam waar altijd wat gebeurt.
Wie worden je directe collega's?
Wouter
CEO
Paulo
Commercieel directeur
Carlijn
Operationeel Directeur
Daniela
People & Culture Manager
En dit wordt jouw leidinggevende
In deze rol rapporteer je aan Wouter. Wouter is onze CEO van Flik Flak. In Wouter vind je een uitstekende sparringspartner voor al je (creatieve) vraagstukken. Buiten werk houdt hij van het bourgondische leven, reizen en behoort sindskort tot de 1% van de wereld die een marathon heeft gelopen.
Wouter Aijtink
CEO
Wie is Flik Flak eigenlijk?
Flik Flak is de TikTok marketing agency voor A-merken. Wij helpen merken als Xenos, Fresh ‘N Rebel en Adecco hun doelgroep te bereiken. Dit doen we door TikTok-content te creëren waar Gen Z van achterover slaat. Vanuit een prachtig kantoor achter het Vondelpark, midden in Amsterdam, werken we elke dag hard om voor onze klanten het verschil te maken.
Onze waarden
Hoe we werken en wat ons als team bindt komt terug in onze kernwaarden.
We perform
We zijn een team. Samen bereiken en vieren we onze doelen.
We have fun
We zijn een team. Samen bereiken we en vieren onze we doelen.
We talk straight
We communiceren direct en met respect. Feedback geven en ontvangen doen we continu.
We grow
Als team. Als mens. Als marketeers.
We move fast. WE fix things
We zijn daadkrachtig en houden van korte lijntjes. Zo krijgen we sneller dingen gedaan.
We take ownership
Iedereen neemt zijn verantwoordelijkheid. We zorgen zelf voor een oplossing.
WE WORK HARD, WE PLAY HARD
We vragen en verwachten veel van je, maar geven daar ook veel voor terug.
De werkplek
Aan het randje van het Vondelpark hebben we een super tof kantoor met een zonnige voortuin. Op je werkplek vind je alles wat je nodig hebt. Een leuke collega naast je, een MacBook van de zaak, widescreen beeldscherm, tekentablet (mocht je dit nodig hebben) en alles wat je nodig hebt om jouw werkplek zo optimaal mogelijk in te richten.
Groeipad
Vloermanager
€ 2.800
Manager
€ 2.980
Leidinggevende
€ 3.200
Functie
€ 3.400
Functie
€ 4.800
Veelgestelde vragen
In overleg kun je zo nu en dan een keer thuiswerken. Samen werken op kantoor is echter de norm.
Waar jij je goed in voelt!
In principe ontmoet je 3 van de 4 directieleden gedurende het gehele sollicitatieproces.
Dat kan zeker. Al wordt het bij onze design- en content gerelateerde functies wel gewaardeerd als je een mooi vormgegeven cv meestuurt.
Paulo Bruns
Commercieel directeur
Solliciteer nu
Solliciteren kan met enkel je naam en e-mail.
Dan nemen wij direct contact op.
